Vrachtfacturen audit
Teveel tijd besteden aan het verifiëren van vrachtkosten?
Krijg een demoAudit inkomende vrachtfacturen
Het verifiëren van vrachtfacturen kan een tijdintensief proces zijn. Bijpassende facturen met eerdere zendingen, het verifiëren van kosten versus contract, mismatching valuta -uitwisselingen, .... Transmate helpt u om het vrachtfactuurafhandelingsproces te stroomlijnen, factuurlijnen overeen te komen met verzendkosten, het activeren van goedkeuringsworkflows en vlaggenmismatches. Krijg tijd door de introductie van self-billing van de carrier, waardoor ze overeengekomen prijzen kunnen selecteren en ze kunnen omzetten in een gematchte factuur.
voor vervoerders en expediteurs
Controleer gefactureerde versus berekende kosten van tariefkaarten
Goedkeuren op een gestructureerde manier extra kosten
Met geïntegreerde rapportage
Factuurcontrole
Verzend wedstrijden met de kosten met opgebouwde verzendkosten en bereken het verschil tussen gefactureerde en berekende kosten.
Trigger -goedkeuringsprocessen voor extra kosten en afwijkingen en routeren ze naar uw organisatie. Automatisch valideren en goedkeuren zonder delta.
Carrier zelfbilly
Laat uw dragers facturen genereren via de zelf-billing portal. Vervoerders kunnen uitgevoerde zendingen selecteren en hun factuur bouwen.
Zelfbilling zorgt voor snellere factuurgoedkeuring aan uw carrierzijde. Wrijvingsloze facturen betekenen minder geschillen.
Beheer de complexiteit
Volg uw uitgaven, geschillen en berekende versus facturerende kosten met verschillende geïntegreerde rapporten. Voer factuuraudits uit van digitale factuurgegevens, door gescande facturen te parseren of uw vervoerders in staat te stellen zelfbillingen uit te voeren op basis van de beschikbare zendingen in het systeem.
Ontvang uitzonderingsrapporten met de ingebouwde BI-rapporten en escaleren missers, vestig facturen en teken KPI's per carrier, per factuur. Gegevensconsolidatie met behulp van dynamische uploads, gegevensinvoer, API en EDI -verbindingen. Stel zelf een vrachtaudit in of laat deze volledig onderhouden door te verzenden.
kostencentrumtoewijzing
Voor jou als een verzender:
- Vereenvoudig uw vrachtfactuurafhandelingsproces
- Krijg meldingen over ontbrekende tarieven
- Verminder de administratieve overhead
- Behandel extra kosten met gratie
- Track -uitgaven
Dankzij het verificatieplatform van het vrachtfactuur van Transmate kunt u met gemak vrachtfacturen gemakkelijk matigen, verifiëren en goedkeuren. U kunt uw vervoerders toegang geven tot het dragerportaal, zodat ze facturen kunnen initialiseren door zelf te kloppen.
Als verzender kunt u tijd en kosten verlagen door facturen te controleren en verkeerde kosten gemakkelijk te identificeren. Met ingesloten rapportage kunt u marges en winstgevendheid volgen.
De vrachtfactuurmodule integreert naadloos met de vrachtmotor van Transmate en de boeking van vrachten met vracht.
Voor jouw vervoerders en expediteurs:
- Facturen genereren uit overeengekomen tarieven met behulp van carrier self-billing module
- Snellere factuurgoedkeuring
- Minder factuurgeschillen
- Raadpleeg eerdere facturen en teken rapporten van geïntegreerde rapportage
Vervoerders kunnen facturen initialiseren en kunnen door het dragerportaal eerdere facturen raadplegen. Carrierfacturen zijn over het algemeen veel sneller goedgekeurd, wat leidt tot minder gedoe voor zowel uw administratie als carrier administratie.
Geschillen worden sneller geregeld, met minder gedoe en minder communicatie heen en weer, wat resulteert in een gezondere partnerrelatie.
Hoe werkt het?
Verzenden kan worden gebruikt als een op zichzelf staand platform en een volledig geïntegreerde bout op uw ERP, WMS of CMS. Als stand-alone kunt u beginnen met minimale IT-vereisten. Het is mogelijk om aan de slag te gaan als stand-alone en later een gegevensverbinding te implementeren.
- Op zichzelf staand
- Volledig geïntegreerd met ERP, WMS of CMS
Verzenden is op cloud gebaseerd en toegankelijk vanaf overal, op verschillende apparaten. Gegevens worden veilig gecodeerd en opgeslagen. Zodra uw supply chain -partner de INIVTE heeft geaccepteerd, kan hij relevante informatie zien die u met hen deelt. Geautomatiseerde berichten en meldingen worden geactiveerd uit het systeem en bieden updates voor vervoerders, verladers en geadresseerden.
Transmate biedt verschillende modules, over de volledige waardeketen:
- Vrachtvervoer
- Vrachtboekingen
- Transportuitvoering
- Factuurafhandeling
- Rapportage
Integreer al uw logistieke processen in één platform, terwijl u uw waardeketenleden in de cloud koppelt. Deel relevante informatie, voer uw logistiek uit en beheert uw kosten.