Gestion de l'appel d'offres
Obtenez des offres de spot de vos opérateurs pour toutes vos envois, offres de référence et allocation. Automatisez toute la communication des soumissionnaires avec facilité.
Commencez maintenant!Gestion de l'appel d'offres
Automatisez entièrement toutes les communications de réservation de et vers vos transporteurs et transitaires, les informant des nouvelles offres de marchandises, gagnant des offres ou des offres de perte.
Réduisez la communication inutile, la mauvaise saisie des données et les malentendus. Récupérez toutes les offres de manière structurée et laissez Transmate calculer les offres de chaque envoi. Les soumissionnaires sont invités à une saisie de données incorrecte
Transmate calcule toutes les offres les uns à côté des autres et fournit un aperçu clair des taux de fret offerts. Outre les offres, Transmate utilise un modèle de coût inférieur pour comparer les offres avec les offres précédentes et la conformité du marché.
La plate-forme d'appel d'offres SPOT de Transmate peut être utilisée comme autonome ou peut être entièrement intégrée dans votre ERP, TMS ou WMS existant, s'intégrant ainsi de manière transparente dans vos opérations. Les connecteurs de SAP, Exact, Navision et plus sont disponibles.
Automatisez votre processus de demande
Le lancement de demandes de taux au comptant n'a jamais été aussi facile! Soit entièrement automatisé, soit organisé par vos planificateurs de transport. La plate-forme de demande de taux spot de Transmate vous permet de sélectionner les soumissionnaires potentiels, envoie automatiquement toutes les communications, reçoit des offres et compare les offres entre elles. Des rappels automatisés sont envoyés lorsque la période d'appel d'offres expire.
Transmate automatise toute la communication vers et depuis les soumissionnaires (transporteurs et transitaires). Lorsqu'une nouvelle demande est ouverte, lorsqu'une offre est perdue ou lorsqu'une offre est gagnée.
En tant que expéditeur, vous avez un contrôle complet du processus d'appel d'offres. Vous pouvez sélectionner le modèle d'appel d'offres dont vos opérateurs et les transitaires doivent utiliser: les taux de tous sont multiples à taux fixe, quelles devises, et plus encore.
Les soumissionnaires ont une transparence complète dans leurs offres: quelles offres ils ont fait, quelles offres ils ont gagné et quelles offres ils ont perdu. Tous les envois gagnés peuvent être consultés dans un aperçu clair qui s'intègre au TMS de Transmate.
Les initiateurs d'offres (expéditeurs) et les soumissionnaires (transporteurs et transitaires) peuvent consulter des rapports intégrés sur les performances d'enchères. Ces rapports donnent tous les informations sur les coûts et vous permettent de mesurer les performances des partenaires
Simuler les offres
Le module Spot Tender est construit au-dessus de la fonctionnalité de gestion des taux de Transmate, ce qui lui donne une énorme flexibilité car elle peut faire face à toute structure de taux, devise et de complexité.
Transmate calcule tous les tarifs offerts et rend les offres visibles dans un aperçu de l'analyse propre. Les planificateurs de transport voient immédiatement ce que les offres sont les mieux adaptées et comment ils fonctionnent à côté.
Toutes les offres sont comportées par rapport à la conformité du marché. L'offre est-elle conforme aux modèles de coûts? Tous les tarifs de fret offerts sont classés en fonction du score et des coûts théoriques répertoriés.
Transmate peut comparer les appels d'offres ponctuels aux côtés des taux de fret pré-tendus. Si un taux pré-tendance est un meilleur ajustement, ce taux peut être sélectionné sur les offres.
Transmate simule des offres similaires. Les expéditions qui se trouvent dans la zone de l'emplacement de ramassage et de livraison et qui ont un profil similaire sont simulées sur la voie existante et benchées.
Étant donné que nous utilisons la plate-forme d'appel d'offres de Transmate, nous avons considérablement réduit le trafic d'e-mail, réduit les erreurs d'appel d'offres (résultant en un processus de facture plus fluide) et économisé les coûts d'expédition. Notre équipe de planification des transports est désormais habilitée à prendre des décisions calculées, à sélectionner les transporteurs et les transitaires qui sont les mieux adaptés à l'analyse. - Global Trading Company
Au-delà de l'appel d'offres
D'une part, la plate-forme d'appel d'offres de Transmate peut être utilisée comme outil guidé pour les planificateurs, d'autre part, il peut les libérer complètement des processus administratifs. En intégrant la plate-forme et en exécutant le processus entièrement automatisé, les planificateurs de transport peuvent même libérer beaucoup plus de temps, afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches plus ajoutées à la valeur.
Le module d'appel d'offres Point peut être utilisé comme service, comme processus organisé en haut de votre ERP ou entièrement intégré dans le TMS Transmate.
Transmate peut initier un appel d'offres, sélectionner les meilleurs transporteurs en fonction des règles métier et se synchroniser avec votre ERP, éliminant davantage le besoin de planificateurs pour vérifier les offres
Permettez à vos soumissionnaires de rendre les offres valides pendant des périodes plus longues, ce qui leur permet de soumissionner automatiquement sur les expéditions futures. Cela vous aide à obtenir des tarifs plus rapidement et aide les soumissionnaires à gagner du temps dans la génération d'offres.
Permettez aux soumissionnaires d'offrir plusieurs niveaux de service, vous donnant le choix de quoi choisir. Livraison le lendemain, ou avoir plus de liberté ... obtenez des offres ponctuelles pour plusieurs scénarios.
Le système de gestion des offres d'appel d'offres SPOT s'intègre de manière transparente au TMS de Transmate. Tous les transporteurs peuvent voir leurs envois gagnés dans le TMS, télécharger des documents et modifier des références ou des informations d'expédition
Alors, comment cela peut-il me profiter?
Pour vous en tant que expéditeur:
- Autonomiser votre équipe
- Éliminez la communication par e-mail à forte intensité de temps aux soumissionnaires
- Indice facilement les offres et sélectionner les meilleurs partenaires d'ajustement
- Réduire les coûts d'expédition
Gagnez du temps dans votre service de planification des transports, en automatisant le processus complet d'appel d'offres. Économisez du temps dans les factures payables, en réduisant les litiges de taux. Économisez sur les coûts de transport, en sélectionnant les meilleurs transporteurs.
La plate-forme de gestion des offres d'appel d'offres de Transmate permet aux planificateurs des transports de prendre la bonne décision et de les décharger de la charge administrative de ces processus. Qu'il soit organisé ou entièrement automatisé, Transmate supervise le processus d'appel d'offres complet.
Pour vos partenaires:
- Transparence complet dans le processus d'appel d'offres
- Toutes les communications automatisées
- Moins de litiges, donc les factures qui sont payées plus rapidement
- Histoire complète des offres, a gagné des offres et une opportunité perdue
Le fait d'avoir un processus d'appel d'offres de fret en douceur est également un avantage pour vos partenaires. La communication cohérente et à temps, leur permettra de planifier facilement leurs opérations. En utilisant des aperçus et des rapports, ils peuvent voir leur historique complet d'appel d'offres et leurs performances d'appel d'offres.
La plate-forme d'appel d'offres de Transmate leur fait gagner du temps, réduit les litiges et faire payer vos factures Freight plus rapidement.
Comment ça marche?
Transmate peut être utilisé comme plate-forme autonome ainsi que comme un boulon entièrement intégré à votre ERP, WMS ou CMS. En tant que autonome, vous pouvez commencer avec des exigences informatiques minimes. Il est possible de commencer en tant que autonome et d'implémenter une connexion de données plus tard.
- Autonome
- Entièrement intégré à ERP, WMS ou CMS
Transmate est basé sur le cloud et accessible de n'importe où, sur divers appareils. Les données sont cryptées et stockées en toute sécurité. Une fois que votre partenaire de la chaîne d'approvisionnement a accepté l'INIVTE, il peut voir des informations pertinentes que vous partagez avec eux. Les messages et notifications automatisés sont déclenchés à partir du système et fournissent des mises à jour aux opérateurs, expéditeurs et expéditeurs.
Transmate propose divers modules, couvrant la chaîne de valeur complète:
- Marchandage de fret
- Réservations de fret
- Exécution des transports
- Manipulation de la facture
- Déclaration
Intégrez tous vos processus logistiques dans une seule plate-forme, tout en liant vos membres de votre chaîne de valeur dans le cloud. Partagez les informations pertinentes, exécutez votre logistique et contrôlez vos coûts.